近日,由广州交易集团有限公司(下简称广州交易集团)与金蝶软件(中国)有限公司(下简称金蝶)携手打造的“广州交易集团财务数字化转型一期业财一体化项目”(下简称业财一体化项目)在广州交易集团总部举行终验评审会议并成功通过终验。该项目的成功收官是广州交易集团数字化转型进程的重要里程碑,在公共资源要素交易领域具有领先与示范性,为广州交易集团在大数据洞察分析、打造敏捷型组织与企业价值创造等方面打开了突破性局面。

广州交易集团是广州市委、市政府整合组建以公共资源要素交易为主业的市管企业。2022年2月,广州交易集团正式入选国务院国企改革“双百企业”,成为全国首家以公共资源要素交易为主业的“双百企业”。广州交易集团作为全要素、全流程、全国一流要素交易平台,是全国交易规模最大、交易范围最广的要素交易平台之一,也是全国首家年公共资源交易规模率先突破万亿元的要素交易平台,并连续四年保持年交易额万亿规模。

业财一体化项目圆满终验,金蝶助力广州交易集团 财务数字化转型迈上新台阶  第1张

立足新的发展阶段,2022年12月,广州交易集团携手金蝶启动财务数字化转型业财融合项目,经过300多天的奋斗,历经开发、测试、部署及试运行等多个阶段,系统于2023年10月实现全集团推广及应用。项目通过搭建“业务结算系统”,统一数据标准,统一集成标准,统一结算流程和规则,实现9大交易系统、资金管理、合同管理、薪酬管理、采购管理、协同办公(OA)与财务核算系统的融合;实现业务数据到财务数据的“单对单”的匹配;实现财务数据与业务数据的全流程追溯;实现智能化对账,智能化审批及分析。通过搭建集团财务管控平台,实现业务数据与财务系统的一线贯通,实现从业务交易、资金结算到财务核算的完整闭环,构建成本费用智能管控以及资产全周期管理体系;全面实现财务处理自动化、智能化,全面提升财务工作效能,提高集团管控能力,提升经营决策分析效率,从而提高企业核心竞争力。

截至2024年4月30日,项目已稳定运行六个月,顺利进入终验阶段。终验评审会由项目组负责人、广州交易集团财务共享服务中心负责人殷亚婕主持,邀请来自内外的7名专家组成评审验收组,对项目进行全面而细致的评估。殷亚婕女士详细介绍了项目背景、建设过程及成果。她表示,项目成功实现了交易系统、财务核算、资金管理、费用预算、费用报销、合同管理、采购管理、薪酬管理、协同办公等多个关键系统的贯通,真正做到了业务与财务的深度融合。

作为项目实施方,金蝶项目经理通过现场汇报及系统演示,直观展示了系统的流畅性、界面设计的友好性,以及系统的高度稳定性和安全性,赢得与会专家的一致好评;与此同时,第三方监理公司对项目的执行情况进行了全面评估,确认金蝶公司已圆满完成了系统建设、用户培训、服务响应等各项合同义务,验收文档齐全,符合终验条件。

经过严格审阅、演示答辩及质询讨论,专家评审组一致认定业财一体化项目方案设计合理,技术先进,运行效果显著,达到了预期目标,同意通过项目终验。专家组还提出了宝贵建议,包括进一步完善开发设计文档、优化个别模块功能、加强知识转移和日常监控等,旨在确保项目顺利移交后,集团能够自主高效地运维系统并推动其持续升级发展。

广州交易集团党委委员、总会计师王苹女士在会上发表总结讲话。她强调,业财一体化项目的成功终验是集团数字化转型的重要成果,对提升集团财务管理水平、推动业务高质量发展、打造行业标杆具有重要意义。她祝贺业财一体化项目顺利终验,并充分肯定了双方项目组成员的精诚合作与辛勤付出,同时感谢外部专家给予集团的宝贵意见与建议。

此次业财一体化项目的成功终验,不仅标志着广州交易集团财务数字化转型一期的圆满成功,更为广州交易集团未来的数字化转型建设奠定了坚实基础。未来,广州交易集团将继续携手金蝶深化财务数字化转型工作,推动财务管理理念变革、组织变革、机制变革、手段变革,持续完善智能前瞻的财务数智体系,提升财务价值创造能力,建设世界一流财务管理体系。

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